Achats & stocks avec Odoo
Un stock juste ne vient pas du logiciel : il vient des gestes quotidiens. Deux jours pour que l'entrepôt et les achats travaillent dans Odoo plutôt qu'à côté.
Tout le monde veut un stock juste. Peu d’entreprises acceptent ce que ça demande : que chaque mouvement physique soit déclaré, au moment où il se produit, par celui qui le fait.
Un ERP ne rend pas un stock juste. Il rend les erreurs visibles — ce qui est déjà énorme, à condition que les équipes sachent s’en servir.
Objectifs
À l’issue des deux jours, chaque participant sait :
- Réceptionner une commande fournisseur, gérer les écarts et les litiges.
- Préparer une expédition, au scan.
- Déclarer les mouvements internes, les transferts, les pertes.
- Comprendre le réapprovisionnement : seuils, délais, propositions de commande.
- Passer une demande de prix, comparer, commander.
- Réaliser un inventaire tournant et corriger un écart proprement.
- Suivre un lot ou un numéro de série de la réception à la livraison.
Programme
Jour 1 — Le stock au quotidien
- Comment Odoo pense le stock : emplacements, mouvements, quantités
- La réception : en une ou plusieurs étapes, contrôle, écarts
- L’application de scan sur smartphone : découverte et pratique
- La préparation : par commande, par vague, par lot
- Les mouvements internes et les transferts entre dépôts
- Pertes, casse, rebuts : les déclarer plutôt que les subir
- Atelier dans l’entrepôt : réception et préparation réelles, terminal en main
Jour 2 — Achats et maîtrise
- Le réapprovisionnement : seuils min/max, délais fournisseurs, propositions
- Demandes de prix, comparaison, contrats-cadres
- Prix fournisseur : par quantité, par période
- Lots et numéros de série : suivi et traçabilité dans les deux sens
- Dates de péremption et écoulement FEFO
- L’inventaire tournant : compter sans arrêter l’activité
- Les écarts : d’où ils viennent, comment les corriger, comment ne pas les recréer
- Exercice de synthèse sur vos références réelles
Public et prérequis
Public : magasiniers, préparateurs, responsables logistique, acheteurs, approvisionneurs.
Prérequis : avoir suivi Prise en main d’Odoo ou pratiquer déjà l’outil.
Effectif : 6 à 10 participants en intra — l’atelier entrepôt ne fonctionne pas au-delà.
Modalités
Formats : intra (fortement recommandé pour cette formation — l’atelier entrepôt n’a de sens que chez vous), inter, ou distanciel pour la partie achats. Voir les formats.
Moyens pédagogiques : une partie en salle, une partie dans l’entrepôt, matériel en main. C’est la condition pour que les gestes soient acquis.
Évaluation : exercices pratiques, atelier terrain observé, attestation individuelle.
Accessibilité : adaptation possible aux situations de handicap, à signaler à la demande de devis.
Ensuite
Pour ceux qui fabriquent : Fabrication. Pour l’équipe qui vend ce stock : Ventes & CRM. Pour le référent qui paramètre les règles de réappro et les emplacements : Administration & paramétrage.
Questions fréquentes
Faut-il former les magasiniers en salle ?
Une partie oui, mais pas toute la journée. Nous passons systématiquement du temps dans l’entrepôt, terminal ou téléphone en main : un magasinier apprend en scannant, pas en regardant un diaporama. C’est un point à prévoir dans l’organisation de la session.
Le scan de codes-barres est-il abordé ?
Oui, et c’est souvent la révélation de la formation : l’application de scan tourne dans le navigateur d’un simple smartphone. Beaucoup d’équipes croient qu’il faut des terminaux durcis à 800 € pièce.
Traitez-vous les lots et numéros de série ?
Oui : réception, suivi, traçabilité amont et aval. Si votre activité l’exige — agroalimentaire, cosmétique, dispositifs médicaux — dites-le au devis, nous appuyons davantage sur cette partie et sur le FEFO.
Et si nous avons plusieurs dépôts ?
C’est au programme : transferts inter-sites, règles de réapprovisionnement par dépôt, stock disponible par emplacement. En intra, nous travaillons sur votre vraie configuration.
Nos stocks sont faux aujourd'hui. Est-ce un problème ?
Non, c’est plutôt une raison de venir. Une partie de la formation porte justement sur l’inventaire tournant et sur les écarts : d’où ils viennent, comment les corriger, et comment ne pas les recréer. Un stock faux est presque toujours un problème de gestes, pas de logiciel.
Combien de personnes à former ?
Dites-nous qui, sur quel module, et à quel niveau. Devis et programme sous 24 h ouvrées.