Administration & paramétrage d'Odoo
Trois jours pour former votre référent interne : celui qui saura paramétrer, adapter et dépanner — et qui n'appellera plus l'intégrateur pour ajouter un champ.
Dans les entreprises où Odoo fonctionne bien, il y a presque toujours la même chose : un référent interne. Quelqu’un qui connaît le paramétrage, qui ajoute un champ quand il faut, qui règle un droit, qui prépare un import — et qui appelle l’intégrateur seulement quand c’est justifié.
Trois jours pour former cette personne.
Objectifs
À l’issue des trois jours, le référent sait :
- Gérer les utilisateurs, les groupes et les droits d’accès.
- Paramétrer les modules : séquences, catégories, unités, positions fiscales.
- Ajouter des champs personnalisés et les placer dans les vues.
- Construire des automatisations sans code.
- Adapter les modèles de documents (devis, factures, bons).
- Importer des données proprement, et revenir en arrière.
- Reconnaître ce qui dépasse le paramétrage et relève du développement.
Programme
Jour 1 — Les fondations
- L’architecture d’Odoo : modules, modèles, champs, vues
- Utilisateurs, groupes, droits d’accès, règles d’enregistrement
- Le mode développeur : ce qu’il ouvre, et les précautions
- Paramétrages transverses : sociétés, séquences, unités, devises
- Exercice : construire un jeu de droits pour trois profils
Jour 2 — Adapter
- Champs personnalisés : types, contraintes, valeurs par défaut
- Modifier une vue : formulaire, liste, kanban, filtres favoris
- Automatisations : déclencheurs, conditions, actions — sans code
- Modèles de documents : mettre vos mentions et votre identité
- Rapports et tableaux de bord : les construire, les partager
- Exercice : automatiser un cas réel de votre entreprise
Jour 3 — Données et limites
- Les imports : préparer un fichier, mapper, tester, corriger
- Les identifiants externes : la clé pour mettre à jour sans dupliquer
- Revenir en arrière quand un import a mal tourné
- Sauvegardes : ce qui existe, ce qu’il faut vérifier
- Où s’arrête le paramétrage : reconnaître le besoin de développement
- Ce qu’il ne faut jamais faire : modifier le cœur, bricoler en base
- Bien travailler avec son intégrateur : décrire un besoin, tester une livraison
- Cas de synthèse
Public et prérequis
Public : référent Odoo interne, key user, responsable informatique, chef de projet.
Prérequis : pratiquer Odoo au quotidien et connaître au moins un module métier. Ce n’est pas une formation de découverte.
Effectif : 4 à 8 participants — c’est une formation dense qui demande de l’accompagnement individuel.
Modalités
Formats : intra (sur votre instance, avec vos droits et vos données) ou distanciel. Voir les formats.
Moyens pédagogiques : manipulation permanente sur une copie de votre base. Personne ne s’exerce en production — c’est une règle.
Évaluation : exercices à chaque étape, cas de synthèse le troisième jour, attestation individuelle.
Accessibilité : adaptation possible aux situations de handicap, à signaler à la demande de devis.
Ensuite
Si votre référent doit aller jusqu’au code : Développement de module. Pour former les équipes qu’il accompagnera : le reste du catalogue.
Questions fréquentes
Faut-il savoir développer ?
Non, et c’est tout l’intérêt. Cette formation couvre ce qu’on peut faire sans écrire une ligne de code : champs, vues, automatisations, droits, modèles. Une bonne partie de ce que les entreprises font développer se paramètre.
Un seul référent suffit-il ?
Deux, c’est mieux. Un référent unique part en congés, change de poste, quitte l’entreprise — et vous redevenez dépendant. Former deux personnes coûte à peine plus cher et supprime ce risque.
Est-ce que ça remplace l'intégrateur ?
Non, et ce n’est pas le but. Ça supprime les allers-retours à 200 € pour ajouter un champ ou changer un droit, et ça rend vos échanges plus efficaces : un référent formé sait décrire un besoin en termes qu’un intégrateur comprend.
Où s'arrête le paramétrage ?
C’est un des points clés de la formation, et nous y insistons : savoir reconnaître ce qui relève du développement. Un référent qui bricole au-delà de sa zone crée une dette que quelqu’un paiera à la migration.
Les imports sont-ils traités ?
Oui, longuement. C’est la compétence qui rend le plus autonome — et la plus dangereuse : un import mal fait crée des milliers de doublons en trois secondes. Nous montrons aussi comment tester avant, et comment revenir en arrière.
Combien de personnes à former ?
Dites-nous qui, sur quel module, et à quel niveau. Devis et programme sous 24 h ouvrées.