Comptabilité avec Odoo
Deux jours pour tenir la comptabilité dans Odoo sans se battre contre l'outil — et pour être prêt à l'échéance du 1er septembre 2026.
La comptabilité est le module où Odoo est le plus jugé, et le plus mal compris. Les équipes arrivent avec les réflexes de leur ancien logiciel et se battent contre une logique différente : ici, l’écriture n’est pas saisie, elle est produite par les flux — la vente, l’achat, la banque.
Deux jours pour comprendre cette logique et cesser de la contourner.
Objectifs
À l’issue des deux jours, chaque participant sait :
- Comprendre d’où viennent les écritures et pourquoi on ne les saisit pas toutes.
- Tenir les journaux : ventes, achats, banque, opérations diverses.
- Rapprocher la banque avec des règles de lettrage efficaces.
- Gérer la TVA : positions fiscales, taux, déclaration.
- Lettrer clients et fournisseurs, suivre les en-cours.
- Produire les exports attendus par le cabinet, dont le FEC.
- Émettre et recevoir une facture électronique.
Programme
Jour 1 — La mécanique
- D’où viennent les écritures : le flux plutôt que la saisie
- Plan comptable, journaux, comptes par famille d’articles
- Factures clients : émission, avoirs, acomptes, à-valoir
- Factures fournisseurs : réception, rapprochement avec la commande, litiges
- TVA : positions fiscales, taux multiples, autoliquidation
- Exercice sur vos propres pièces
Jour 2 — Le quotidien et la sortie
- Le rapprochement bancaire : import des relevés, règles de lettrage
- Ce qui s’automatise, ce qui reste manuel — et pourquoi c’est sain
- Lettrage clients et fournisseurs, suivi des en-cours
- Les relances : construire un scénario, l’automatiser, garder la main
- L’analytique : imputer par affaire, par site, par activité
- La facture électronique : formats, circuit, échéances, ce qui change
- L’export FEC et les échanges avec le cabinet
- Clôture : ce qui se fait dans Odoo, ce qui reste chez l’expert-comptable
Public et prérequis
Public : comptables, aides-comptables, responsables administratifs et financiers.
Prérequis : maîtriser les notions comptables de base. Cette formation enseigne Odoo à des comptables, pas la comptabilité.
Effectif : 6 à 10 participants en intra.
Modalités
Formats : intra (sur votre plan comptable et vos vrais relevés), inter, ou distanciel — la comptabilité se prête bien à la classe virtuelle. Voir les formats.
Moyens pédagogiques : manipulation permanente sur des pièces réelles. Le rapprochement bancaire se travaille sur un vrai relevé, pas sur trois lignes d’exemple.
Évaluation : exercices à chaque étape, cas de synthèse, attestation individuelle.
Accessibilité : adaptation possible aux situations de handicap, à signaler à la demande de devis.
Ensuite
Pour l’équipe qui émet les factures en amont : Ventes & CRM. Pour le référent qui paramètre les comptes et les positions fiscales : Administration & paramétrage. Pour le dirigeant qui veut lire ses chiffres sans devenir utilisateur : Odoo pour dirigeants.
Questions fréquentes
Faut-il être comptable pour suivre ?
Oui. Cette formation apprend Odoo à des comptables, pas la comptabilité à des non-comptables. Les notions de journal, de lettrage ou de TVA sont supposées acquises — nous montrons comment Odoo les traite.
Et si notre cabinet tient la comptabilité ?
C’est le cas le plus fréquent, et la formation reste utile : votre équipe saisit les ventes, les achats et la banque dans Odoo, et le cabinet révise. Nous appuyons alors sur ce qui alimente proprement sa production — et sur l’export FEC.
La facture électronique est-elle traitée ?
Oui, et c’est devenu le sujet le plus demandé. Au 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties doivent pouvoir recevoir une facture électronique ; l’émission suit selon la taille. Nous montrons le circuit dans Odoo et ce que ça change dans le quotidien.
Peut-on venir avec nos propres écritures ?
En intra, c’est même le principe : nous travaillons sur votre plan comptable, vos journaux et vos vrais relevés bancaires. C’est ce qui rend la journée utile plutôt que théorique.
Le rapprochement bancaire s'automatise-t-il vraiment ?
En grande partie — de l’ordre de 80 à 90 % sur des flux propres, via des règles de lettrage. Le reste demande un œil humain, et c’est normal : viser 100 % produit des rapprochements faux, ce qui coûte plus cher à démêler que le temps gagné.
Combien de personnes à former ?
Dites-nous qui, sur quel module, et à quel niveau. Devis et programme sous 24 h ouvrées.