Prise en main d'Odoo
La journée qui évite six mois de contournements. Naviguer, saisir juste, retrouver l'information — et comprendre pourquoi l'outil est fait comme ça.
C’est la formation la plus banale du catalogue, et celle qui a le meilleur rendement. Une journée pour que les gens cessent d’avoir peur de l’outil.
Ce qui coûte cher dans un déploiement, ce n’est pas que les équipes ne sachent pas se servir d’Odoo : c’est qu’elles inventent des contournements. Le tableur qu’on garde « en parallèle, juste au cas où ». La commande saisie deux fois parce qu’on n’a pas trouvé où la modifier. La pièce jointe envoyée par mail au lieu d’être attachée à la fiche. Ces habitudes se prennent en trois semaines et se corrigent en un an.
Objectifs
À l’issue de la journée, chaque participant sait :
- Naviguer dans Odoo sans se perdre : applications, menus, vues liste et formulaire, retour en arrière.
- Saisir un enregistrement correctement, comprendre les champs obligatoires et les erreurs de validation.
- Retrouver ce qu’il cherche : recherche, filtres, regroupements, favoris enregistrés.
- Attacher des documents et suivre les échanges sur une fiche.
- Comprendre la logique de l’outil : pourquoi les données sont liées, et ce que ça change.
Programme
Matin — comprendre et naviguer
- Ce qu’est un ERP, et pourquoi tout est lié
- Le tour de l’interface : applications, menus, vues, barre de recherche
- Les vues liste, formulaire, kanban : quand utiliser quoi
- Exercice guidé : retrouver dix informations dans la base
Après-midi — travailler
- Créer et modifier un enregistrement
- Les champs obligatoires, les messages d’erreur, l’annulation
- Filtres, regroupements, filtres favoris : l’outil qui fait gagner le plus de temps
- Pièces jointes, notes et notifications sur une fiche
- Exercice pratique sur vos propres cas
- Les erreurs classiques du débutant, et comment les éviter
Public et prérequis
Public : toute personne appelée à utiliser Odoo, quel que soit son métier. Cette formation est le socle commun avant les formations par module.
Prérequis : aucun, hormis l’usage courant d’un ordinateur et d’un navigateur.
Effectif : 8 à 12 participants en intra.
Modalités
Formats : intra-entreprise (sur votre instance), session inter (base d’entraînement), ou distanciel en classe virtuelle. Voir les formats.
Moyens pédagogiques : alternance de démonstrations et d’exercices. Les participants manipulent dès la première heure — personne ne regarde un écran pendant sept heures.
Évaluation : exercices pratiques tout au long de la journée, plus un quiz de validation en fin de session. Une attestation individuelle est remise à chaque participant.
Accessibilité : nos sessions peuvent être adaptées aux situations de handicap. Signalez-le à la demande de devis, nous verrons ensemble ce qui est possible.
Ensuite
Cette journée est le socle. Selon les métiers, la suite logique est Ventes & CRM, Achats & stocks, Comptabilité ou Fabrication.
Pour le dirigeant qui ne sera pas utilisateur mais veut savoir lire ses chiffres, voyez plutôt Odoo pour dirigeants.
Questions fréquentes
Faut-il des connaissances préalables ?
Aucune, hormis l’usage courant d’un ordinateur et d’un navigateur. Cette formation est conçue pour des personnes qui n’ont jamais ouvert Odoo — y compris celles qui appréhendent le changement d’outil.
Une journée, est-ce suffisant ?
Pour naviguer, saisir et retrouver l’information : oui, largement. Cette formation ne prétend pas couvrir un métier — c’est le socle commun. Les formations par module (ventes, achats, comptabilité) prennent le relais ensuite.
Combien de participants ?
Huit à douze en intra, c’est l’idéal. Au-delà, les exercices pratiques deviennent difficiles à suivre et les questions individuelles n’ont plus leur place. Nous préférons deux sessions de dix qu’une de vingt.
Se fait-elle sur notre Odoo ?
Oui, en intra : c’est tout l’intérêt. Les participants manipulent leurs vrais produits, leurs vrais clients, leurs vrais écrans. En session inter, nous travaillons sur une base d’entraînement commune.
Quand la programmer dans un projet ?
Juste avant la mise en production, pas trois mois avant. Une formation suivie trop tôt est oubliée le jour du démarrage. L’idéal : la semaine qui précède la bascule, quand le paramétrage est figé.
Combien de personnes à former ?
Dites-nous qui, sur quel module, et à quel niveau. Devis et programme sous 24 h ouvrées.